Arsitektur ERP End-to-End Peternakan: Pembelian sampai Laba Rugi
Overview
Merancang dan membangun ERP peternakan end-to-end — pembelian, gudang, produksi/recording, penjualan, keuangan, dan akuntansi — dalam satu arsitektur terintegrasi dengan mesin akuntansi otomatis (Pilar GL).
Tantangan
Operasional berjalan dengan banyak berkas dan aplikasi terpisah: stok gudang dan catatan kandang tidak sinkron, biaya produksi (HPP) per kandang tidak terukur, hutang supplier dan jatuh tempo sulit dipantau, pembukuan direkap manual, serta pengeluaran besar tanpa kontrol persetujuan yang jelas.
Solusi yang Kami Terapkan
- Divisi Pembelian menangani alur PR, PO, BAPB, FPP, AP Invoice, dan AP Payment termasuk uang muka dan pajak, dengan hutang diakui saat barang diterima.
- Divisi Gudang mengelola Surat Jalan gudang ke kandang, stok FIFO, kartu stok, opname, mutasi, retur, aging, serta fast/slow moving.
- Divisi Produksi dan Recording memungkinkan ABK mencatat populasi, pakan, OVK, dan gas lewat HP, lengkap dengan penimbangan BW/FCR, panen, dan mutasi kandang.
- Divisi Penjualan menjalankan SO, DO, BAPP, dan Invoice dengan DP dinamis, plotting kandang, DO multi-truk, garansi, dan QR verifikasi.
- Divisi Keuangan mengelola BKK/BKM, Order BKK, AP Payment, jadwal bayar hutang dengan pengingat, PUM, serta uang muka supplier dan customer.
- Divisi Akuntansi menghasilkan jurnal otomatis, COA, closing periode, neraca, laba rugi, arus kas, HPP per kandang, dan audit trail.
- Fondasi lintas divisi mencakup RBAC multi-role, approval berjenjang, tanda tangan digital, dan jejak audit.
Hasil & Dampak
Satu sumber data dari pembelian sampai laba-rugi; HPP per kandang terukur sebagai dasar harga jual; stok konsisten; hutang dan pembayaran terkontrol; jurnal terbentuk otomatis tanpa rekap ganda. Sistem juga melalui audit dan hardening menyeluruh sebelum dan selama produksi.